为有序推进遂溪县公办养老机构临时接管工作，明确各项重点任务及推进要求，2025 年 10 月 31 日上午，遂溪县在民政局会议室组织召开公办养老机构临时接管专题会议。参会人员包括：县民政局养老股分管领导周和高副局长、养老股全体工作人员、遂发集团代表黄建峰等人。会议围绕公办养老机构临时接管期间的核心工作展开深入讨论，针对关键问题形成明确决议，同时强调资料收集与台账建立的重要性，现将会议主要内容简报如下：

  一、聚焦组织架构，破解人员招聘难题，明确运营基础框架

  会议首先针对遂溪县公办养老机构内部行政管理组织架构、人员配置及遂发集团财务管理模式（规章制度）展开重点研讨，其中人员招聘相关问题成为核心讨论议题，并形成具体推进决议，同时明确资料收集与台账建立要求。

  （一）人员招聘关键问题讨论

  1.临时接管阶段招聘困境：因遂发集团目前处于临时接管的过渡时期，尚未完成中标流程，会议就 “人员如何招聘”“以谁的名义招聘”“中标接管前招聘人员工资由谁承担” 三大核心问题展开激烈讨论，认为当前招聘工作需兼顾合规性与时效性，避免因人员缺口影响养老服务质量。

  2.护理人员配比硬性要求：会议明确，根据省委十三组反馈意见，当前公办养老机构存在护理人员配比不足的问题，需在临时接管阶段优先解决该问题，确保招聘足够数量的护理人员，按时完成阶段性整改成效目标。

  （二）人员招聘及管理决议

  1.基础数据摸排先行与台账建立：各敬老院需立即开展人员与服务对象底数统计，明确当前在岗工作人员数量、护理人员具体配置情况，同时核实入住老人总数，精准计算 “老人 - 护理人员” 配比缺口，为招聘工作提供数据支撑；同步加强与在岗人员沟通，稳定团队军心，避免人员流失。在此过程中，需注重相关资料收集，将在岗人员信息、老人入住信息、配比计算依据等关键资料分类整理，形成规范台账，确保数据可追溯、可核查。

  2.按配比精准招聘：根据各敬老院实际入住老人数量及行业护理配比标准，制定差异化招聘计划，优先补足护理人员缺口，确保满足基本养老服务需求。

  3.工资资金来源请示与文件归档：由民政局牵头，向县政府提交专项请示，明确 “中标接管前招聘人员的工资资金来源”，保障招聘人员薪资发放，推动招聘工作落地。请示文件、政府批复（若有）及相关沟通记录需及时收集归档，形成资金申请专项台账。

  二、推进硬件设施升级，明确资金与清单要求（6 家敬老院）

  针对 6 家敬老院硬件设施设备的更换、维修、增补工作，会议明确核心推进思路：按需求分类匹配资金，先排查摸清预算再列清单，同时强调资料收集与台账建立。

  会议指出，硬件设施设备是保障老年人生活质量与安全的基础，深入 6 家敬老院开展实地调研，初步匹配对应的资金渠道（如维修资金、专项改造资金等），最终形成 “需求 - 资金 - 预算” 相匹配的统计清单，为后续采购、施工提供清晰依据。

  三、梳理急需物资与修缮工程，统一清单与材料要求

  会议围绕 “急需物资储备” 与 “修缮工程” 两类工作，明确推进路径与材料提交标准，核心要求为按需求定资金，先摸排预算再列清单，且所有内容需提交纸质版材料，同时强化资料收集与台账管理。

  （一）急需物资储备清单与台账

  需覆盖三大类物资：一是老年人日常生活必需品；二是医疗应急物资；三是机构运营保障物资。各敬老院需结合实际需求排查缺口，初步匹配资金渠道，摸清各类物资采购预算，形成详细清单，优先保障老年人基本生活与安全需求。需收集物资缺口排查记录、物资规格型号说明、预算测算依据等资料，建立急需物资储备专项台账，为后续采购与物资管理提供基础。

  （二）修缮工程清单与台账

  重点针对 6 家敬老院的房屋安全隐患（如屋顶渗漏、墙体开裂）与公共区域改造需求（如无障碍通道建设、活动场所修缮），排查具体修缮项目，明确工程规模、工期要求及预算金额，同时按工程类型匹配对应资金，形成 “项目 - 资金 - 预算” 清单。

  （三）纸质版材料提交与台账归档

  会议特别强调，上述所有内容（包括组织架构与人员配置相关说明、护理人员招聘计划及台账资料、硬件设施设备需求清单及排查台账、急需物资储备清单及台账、修缮工程清单及工程台账等），均需编制纸质版材料，要求内容完整、数据准确、签字盖章规范，由各责任单位在规定时间内统一提交至县民政局养老股；同时，各单位需自行留存电子版与纸质版台账，定期整理更新，确保临时接管期间各项工作资料可追溯、可复盘，为后续工作衔接与总结提供依据。