为进一步巩固涉外公证专项治理成果,推进涉外公证办理规范化,有效提升涉外公证服务质量,2023年8月23日,湛江市司法局党组成员、副局长罗卓琴带领检查组到遂溪县公证处开展涉外公证质量专项检查,遂溪县司法局党组副书记吴民等陪同。
市司法局检查组通过实地查看、听取工作汇报、抽查涉外公证文书档案、座谈交流等方式,开展涉外公证专项治理“回头看”,重点对文本相符公证、委托公证、无犯罪证明公证、出生公证、亲属关系公证等事项进行检查。
(座谈会现场)
座谈会上,市司法局检查组对遂溪县公证处的涉外公证工作给予充分的肯定,同时针对一些需要注意的问题提出了宝贵的改进意见,双方就如何规范涉外公证业务办理展开深入交流。
罗卓琴强调,公证质量是公证工作的生命线,是公证公信力的重要标志,必须高度重视公证质量管理和公信力建设。公证机构应充分认识到涉外公证质量的重要性,增强风险防范意识,严把调查核实关,强化建章立制,同时要认真开展自查核查,查漏补缺,堵塞涉外公证办理漏洞,力保涉外公证不出差错,做到既服务好群众,又保护好公证人员自身,进一步推动涉外公证服务提质增效。
吴民表示,遂溪县司法局必将以此次检查为契机,进一步规范涉外公证办理程序,对于检查组指出的问题,今后在工作中要严加改进,不断提高涉外公证质量,依法依规为群众提供优质便捷高效的涉外公证法律服务。