一文解答丨关于档案的那些事

作者: | 来源:本网 | 时间:2025-04-04 点击数:- 分享到:

一、档案查询

网上查询有两个办法:

1.手机登录“湛江市人社局”微信小程序,选择毕业生档案去向查询。

(注意:是“湛江市人社局”微信小程序,不是“湛江市人社局”公众号哦!)

2.电脑登录湛江人社网上公共服务平台(https://rsj.zhanjiang.gov.cn/#/ggfw/home),点击“档案查询”功能进行查询。

如果以上方法

无法查询到信息

请致电0759-3119563档案室

提供学校寄档案的EMS单号进行查询

二、档案接收

以下两类人员的档案可以申请由我市人才服务机构接收档案:

1.中央、省驻湛及湛江市直事业单位非编制内聘用的高校毕业生的人事档案。

2.在湛江市市场监管部门注册的非公有制企业聘用的高校毕业生的人事档案。

以下人员的档案可以申请由各县(市、区)人才服务机构接收档案:

1.中央、省驻各县(市、区)及各县(市、区)事业单位非编制内聘用的高校毕业生的人事档案。

2.在各县(市、区)市场监管部门注册的非公有制企业聘用的高校毕业生的人事档案。

3.其他需要迁回户籍所在地的人事档案。

申请前请准备好以下材料的照片或者扫描件:本人有效身份证、毕业证、聘用单位劳动合同、聘用单位开具的接收档案函件、社保证明(可在“粤省事”“电子社保卡”等小程序,点击“个人参保证明”进行下载或截图)。

网上申请:

1.电脑登陆湛江人社网上公共服务平台,点击“档案接收”提交申请材料。

2.手机登陆“湛江市人社局”微信小程序,点击“档案接收”提交申请材料。

大家也可以携带以上材料到各县(市、区)人才服务中心申请。

三、档案转出

档案存在湛江市人才服务中心保管的流动人员可申请档案转出。申请前需确认档案存放情况及编号(可参考档案查询指南)。

申请前请准备好以下材料:本人有效身份证、公有制单位调档函件、填写业务受理单。

备注:档案转递业务受理单请点击“湛江市人社局”微信小程序中的样表下载进行下载填写,如由于手机问题无法打开则可电脑登录进行下载填写。

网上申请:

1.电脑登陆湛江人社网上公共服务平台,点击“档案转出”提交申请材料。

2.手机登陆“湛江市人社局”微信小程序,点击“档案转出”提交申请材料。

四、各地办理地点及咨询电话

市本级:湛江市赤坎区南桥南路46号人才服务中心(档案室),咨询电话:0759-3119563/0759-3119567;

各县(市、区):

赤坎区:湛江市赤坎区海园路20号赤坎区人社局2楼赤坎区人才服务管理办公室,咨询电话:0759-8208192;

霞山区:湛江市霞山区解放西路22号霞山区政府一号楼八楼霞山区人才服务管理办公室,咨询电话:0759-2173363;

麻章区:湛江市麻章区育才南路13号人社局4楼405室麻章区人才服务管理办公室,咨询电话:0759-2733975;

坡头区:湛江市坡头区南调路791号坡头区人社局二楼档案室,咨询电话:0759-3951033;

雷州市:雷州市新城大道142号雷州市人力资源和社会保障局4楼人才服务管理办公室,咨询电话:0759-8803612;

廉江市:廉江市廉江大道北63号人社局二楼,咨询电话:0759-6628917;

吴川市:吴川市海滨街道海滨二路人社局四楼人才服务中心,咨询电话:0759-5586818;

遂溪县:遂溪县遂城镇遂海路38号遂溪县人才服务管理办公室,咨询电话:0759-7771276;

徐闻县:徐闻县徐海路迈颜仔路段县人力资源和社会保障局人才服务管理办公室,咨询电话:0759-4854186;

经开区:湛江市开发区人民大道中42号泰华大厦23楼2310室经开区人才服务管理办公室,咨询电话:0759-3199736。

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