遂溪县市场监管局顺利通过广东省特级档案综合管理单位复查确认

作者:袁春仙 | 来源:遂溪县市场监管局 | 时间:2018年01月25日 点击数:

2017年12月15日湛江市档案局发来“遂溪县市场监管局档案综合目标管理复查结果通知书”(湛档复查[2017]27号):按照省档案局《对档案综合管理已达标单位的复查办法》的有关规定,认为该单位档案管理符合机关档案管理省特级标准,予以确认。

2017年11月7日上午,湛江市档案局组织的复查小组到遂溪县市场监管局,对该局的单位综合管理目标认定的工作进行了复查。复查小组首先听取了该局的档案工作情况汇报,然后进入综合档案室对档案软件、各门类档案实体、编研资料、扫描的电子档案等进行了重点的、较为详细的检查。在意见反馈环节,检查组一致认为该局领导重视档案工作、档案管理机制健全、规范;综合档案员档案意识强、资料齐全、归档及时,全面按照规范完成了归档工作。同时对该局今后综合档案管理工作提出五点要求:

一是要进一步贯彻落实《档案法》及有关档案工作的法规,坚持做好年度立卷工作,保证档案业务工作持续稳定发展;

二是要加强设备档案、实物档案、光盘档案的收集归档工作,加强会计档案移交接收,保管利用工作,加强各类档案手工检索目录编制和计算机管理系统数据录入工作,加强对单位合并前档案和历史追溯并做好移交接收工作;

三是要提高档案管理标准化、规范化管理水平,完善文书档案档号章,建议对企登等业务档案编制档号,建立手工检索目录;

四是要加强档案开发利用工作,进一步提高组织沿革、大事记、基础数字汇编,全宗指南等编研资料的编写编制质量;

五是要加强档案室安全保管保护工作,建议对阅览室加装防盗门。

遂溪县市场监管局虽然顺利通过广东省特级档案综合管理单位复查确认,但工作上还存在着很多需要改进的地方,该局将会认真贯彻执行市档案局的要求,积极探索做好新时期档案工作的新途径和新方法,使各项工作能更上新台阶,并充分发挥档案部门的职能作用,更好服务于社会各界人士。